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Novedades

Q-expeditive

Trámites electrónicos . Permite definir la ruta, formularios y documentación anexa

Gestión de la documentación física
Soporte a firma electrónica avanzada
Estándar de intercambio de expedientes FIEE
Utilice rutas basadas en procesos o rutas dinámicas
Autogestión de trámites
Recordatorios, alertas y vencimientos
Confidencialidad
Comienzo y seguimiento de expedientes de forma remota
Generación de formularios
Conversión de formularios y documentos a formato PDF
Trazabilidad
Etiquetar y relacionar documentos

Casos de éxito

Descubri como con Q-expeditive generamos poderosos resultados para nuestros clientes

  • 800 usuarios
  • Ancap, Uruguay

ANCAP

Proyecto: Alejandría

El Proyecto Alejandría se origina en la visión de ANCAP de contar con herramientas de última generación para la gestión electrónica de expedientes y para la administración de la documentación correspondiente a las Resoluciones de Directorio.

Durante el proyecto se implementó Intellikon como Gestor documental, trabajando sobre Sharepoint.
Se instalaron scanners requeridos por el proyecto y se realizó capacitación de los usuarios.

  • 21 millones de partidas
  • 3.000 usuarios
  • La Paz, Bolivia

Registro Civil de Bolivia

Proyecto: Digitalización de partidas

Se trata de un proyecto de grandes dimensiones, que consistió en la digitalización de 21 millones de partidas, distribuidas en 150 mil libros pertenecientes a los archivos físicos de cada departamento del territorio nacional. A su vez se implementó el Sistema de Expediente Electrónicos que da soporte a los trámites administrativos que los ciudadanos pueden llevar a cabo en el Registro Civil.

  • 200 usuarios
  • 400 trámites promedio al día
  • Santa Cruz, Bolivia

Governación de Santa Cruz

Proyecto: Sistema Municipal de Trámites

Se implementó el sistema de Ventanilla Única para todos los trámites del Gobierno Municipal de la Paz utilizando la herramienta Q-expeditive. El sistema permitió la digitalización y sistematización de trámites y registros documentales municipales innovando y modernizando la gestión. El sistema, diseñado para operar bajo intranet, conecta a 200 puntos, administrando una base de datos en las cuales están ingresados 13000 tramites, permitiendo las Consultas, a los ciudadanos de los trámites vía Web, como a su vez poder realizar un seguimiento de los tramites vía e-mail.

  • Santiago, Chile

Subsecretaria de pesca

La Subsecretaría de Pesca contrató consultoría para el relevamiento y automatización de sus trámites, en los cuales se gestiona el proceso de solicitudes de Concesiones de Acuicultura. Como resultado de la consultoría se brindo apoyo a las actividades de Organización Administrativa, se realizó una preparación de modelos y mecanismos que permitan desarrollar actividades de interoperabilidad.
Se implementaron trámites en Q-expeditive y se entreno en la herramienta.

  • 200 trámites promedio al día
  • 200 usuarios
  • Montevideo, Uruguay

Ministerio de Desarrollo Social

Sistema de trámites electrónico

Se implementó el sistema de Trámites Electrónicos para los trámites del Ministerio utilizando Q‐expeditive. El sistema permitió la digitalización y sistematización de trámites y registros documentales innovando y modernizando la gestión, agregando transparencia y eficiencia. El sistema, diseñado para operar bajo intranet, conecta a 200 puntos, administrando una base de datos en las cuales están ingresados aproximadamente 10.000 tramites.

  • 170.000 tramites diarios
  • 2.700hs de consultoría
  • La Paz, Bolivia

Gobierno Municipal de la Paz

Proyecto Ventanilla Única Municipal de Trámites

Se implementó el sistema para todos los trámites del Gobierno Municipal de la Paz utilizando la herramienta Q-expeditive y Q-flow como motor de workflow. El sistema permitió la digitalización y sistematización de trámites y registros documentales municipales, innovando y modernizando la gestión. El sistema, diseñado para operar bajo intranet, conecta a 1000 puntos, administrando una base de datos de millones de registros, permitiendo a los ciudadanos consultar sus trámites vía Web o mediante terminales de “auto consulta” ubicadas en todos los edificios municipales.

todas las relaciones empiezan con una conversación