El Proyecto Alejandría se origina en la visión de ANCAP de contar con herramientas de última generación para la gestión electrónica de expedientes y para la administración de la documentación correspondiente a las Resoluciones de Directorio.
Durante el proyecto se implementó
Intellikon como Gestor documental, trabajando sobre Sharepoint.
Se instalaron scanners requeridos por el proyecto y se realizó capacitación de los usuarios.
Se trata de un proyecto de grandes dimensiones, que consistió en la digitalización de 21 millones de partidas, distribuidas en 150 mil libros pertenecientes a los archivos físicos de cada departamento del territorio nacional. A su vez se implementó el Sistema de Expediente Electrónicos que da soporte a los trámites administrativos que los ciudadanos pueden llevar a cabo en el Registro Civil.
Se implementó el sistema de Ventanilla Única para todos los trámites del Gobierno Municipal de la Paz utilizando la herramienta Q-expeditive. El sistema permitió la digitalización y sistematización de trámites y registros documentales municipales innovando y modernizando la gestión. El sistema, diseñado para operar bajo intranet, conecta a 200 puntos, administrando una base de datos en las cuales están ingresados 13000 tramites, permitiendo las Consultas, a los ciudadanos de los trámites vía Web, como a su vez poder realizar un seguimiento de los tramites vía e-mail.
La Subsecretaría de Pesca contrató consultoría para el relevamiento y automatización de sus trámites, en los cuales se gestiona el proceso de solicitudes de Concesiones de Acuicultura.
Como resultado de la consultoría se brindo apoyo a las actividades de Organización Administrativa, se realizó una preparación de modelos y mecanismos que permitan desarrollar actividades de interoperabilidad.
Se implementaron trámites en Q-expeditive y se entreno en la herramienta.
Se implementó el sistema de Trámites Electrónicos para los trámites del Ministerio utilizando Q‐expeditive. El sistema permitió la digitalización y sistematización de trámites y registros documentales innovando y modernizando la gestión, agregando transparencia y eficiencia. El sistema, diseñado para operar bajo intranet, conecta a 200 puntos, administrando una base de datos en las cuales están ingresados aproximadamente 10.000 tramites.
Se implementó el sistema para todos los trámites del Gobierno Municipal de la Paz utilizando la herramienta Q-expeditive y Q-flow como motor de workflow. El sistema permitió la digitalización y sistematización de trámites y registros documentales municipales, innovando y modernizando la gestión. El sistema, diseñado para operar bajo intranet, conecta a 1000 puntos, administrando una base de datos de millones de registros, permitiendo a los ciudadanos consultar sus trámites vía Web o mediante terminales de “auto consulta” ubicadas en todos los edificios municipales.